إدارة الوقت » إدارة الوقت في رمضان

إدارة الوقت » إدارة الوقت في رمضان [1]
--------------------------------------------------------------------------------

الوقت أندر الموارد وأغلاها، ولئن قال القائل: 'الوقت من ذهب'؛ فإن هذا في الحقيقة بخس لقيمة الوقت، فهو أغلى كثيرًا من الذهب، الذي إذا فُقد فإنه يمكن تعويضه، أما الوقت فلا يمكن تعويض لحظة منه بكل ذهب الدنيا، وإذا كان الوقت بهذه القيمة الغالية فإن قيمتها تلك تزداد في مواسم محددة عن بقية أوقات العام.

ومن أعظم تلك المواسم على الإطلاق شهر رمضان، ففيه السوق قائمة والربح وفير والأجر في ازدياد، فهو خير الشهور، وفيه ليلة القدر التي هي خير من ألف شهر، من حُرم خيرها فقد حُرم، ولله عز وجل في كل ليلة من ليالي رمضان عتقاء من النار وذلك هو الفوز العظيم، فحري بكل مسلم أن يحسن استغلال كل دقيقة بل كل لحظة من لحظات هذا الشهر العظيم؛ حتى يحجز لنفسه مقعدًا في جنة عرضها السماوات والأرض أعدت للمتقين، لذلك كانت إدارة الوقت هامة على مستوى الثلاثين يومًا بكاملها أكثر من غيرها على مستوى الأيام والشهور، ومن ثم كانت هذه الخطوات التي نرجو أن تقودك أيها القارئ الكريم إلى حسن إدارة وقتك في رمضان بحيث تستثمره الاستثمار الأمثل، وتتعامل معه كما يتعامل التاجر مع السوق الرابحة.

الخطوة الأولى: حدد مجالاتك التي ستتحرك فيها:

وحتى تحسن تحديد هذه المجالات تذكر أنك طالب جنة وتود أن تتاجر مع الله عز وجل بأفضل تجارة، ونقترح عليك بعض المجالات التي يمكن أن تتحرك فيها في شهر رمضان وهي:

1ـ مجال التربية الإيمانية. 2ـ مجال الأقارب والأرحام.

3ـ مجال الأسرة والأبناء. 4ـ مجال دعوة المسلمين لأعمال البر.

الخطوة الثانية: حدد أهداف كل مجال:

ما هي الأهداف التي تريد أن تحققها خلال رمضان في كل مجال قمتَ بتحديده؟

تذكر أن الهدف الجيد لابد أن يكون:

1ـ واضحًا: ليس به غموض.

2ـ قابلاً للقياس: بأن يكون في صورة كمية ما أمكن.

3ـ واقعيًا: يمكن تحقيقه.

4ـ طَموحًا: يتحقق من خلاله إنجاز حقيقي.

5ـ محددًا: له مدة زمنية يجب تحقيقه خلالها.

ونذكر لك الآن بعض الأهداف التي يمكن أن تحققها في المجالات السابقة.

[1]ـ مجالات التربية الإيمانية:

1ـ المحافظة على صلاة الجماعة في جميع الأوقات في بيت الله.

2ـ ختم القرآن الكريم مرة على الأقل تلاوة وتدبرًا.

3ـ صلاة التراويح بجزء من القرآن يوميًا.

4ـ اعتكاف الليالي الوتر من العشر الأواخر على الأقل.

5ـ حفظ جزء من القرآن الكريم وقراءة تفسيره من كتاب مختصر.

6ـ مراجعة فقه الصيام وآدابه.

[2] مجال الأسرة والأبناء:

1ـ متابعة تأدية الصلاة في أوقاتها لجميع أفراد الأسرة.

2ـ متابعتهم في ختم القرآن خلال الشهر.

3ـ متابعة انضباطهم في صلاة التراويح.

4ـ متابعتهم في حفظ سورة من القرآن الكريم.

5ـ إكسابهم بعض المعلومات عن فقه الصيام وآدابه.

[3] مجال الأقارب والأرحام:

1ـ صلة أرحامي وزيارتهم مرة خلال الشهر.

2ـ دعوة إخوتي على الإفطار مرة خلال الشهر.

3ـ دعوتهم خلال الزيارة لاستثمار شهر رمضان.

4ـ اصطحابهم معي للاعتكاف في بعض الليالي في رمضان.

[3] مجال دعوة الآخرين لأعمال البر:

1ـ دعوة أربعة أصدقاء أو زملاء في العمل أو الدراسة للاعتكاف في بعض الليالي.

2ـ دعوة زميلين أو صديقين إلى صلاة التراويح معي بجزء من القرآن يوميًا في مسجد الحي.

3ـ المشاركة في جمع زكاة الفطر وتوزيعها على الفقراء والمساكين.

الخطوة الثالثة: حدد الأنشطة والوسائل المطلوبة لتحقيق أهدافك في كل مجال.

الخطوة الرابعة: ضع أمام كل نشاط الوقت المطلوب لتنفيذه.

وفيما يلي نعطيك تطبيقًا عمليًا على هذين الخطوتين:

أولاً: مجال التربية الإيمانية:

الأهداف
الوسائل
حجم الوقت المطلوب

1
المحافظة على صلاة الجماعة
تأدية الصلاة في أوقاتها بالمسجد
30 دقيقة × 5 صلوات × 20 يوم =3000 دقيقة

2
ختم القرآن خلال الشهر
قراءة جزء من القرآن يوميًا
30 دقيقة × 20 يوم =600 دقيقة

3
مراجعة فقه الصيام وآدابه
إلقاء كلمة صلاة العصر في المسجد أو بعد صلاة الظهر في مكان العمل لمدة خمس دقائق
5 دقائق × 20 يوم =100 دقيقة

4
صلاة التراويح بجزء من القرآن يوميًا
الالتزام بصلاة القيام في مسجد يقرأ الإمام فيه بجزء من القرآن
120 دقيقة × 20 يوم =2400 دقيقة

5
حفظ سورة من القرآن
حفظ سورة النمل [93 آية] ـ مثلا ـ بحيث يتم حفظ ثلاثة آيات يوميًا
20 دقيقة × 20 يوم = 400 دقيقة

6
اعتكاف خمس ليالي من العشر الأواخر من رمضان
ـ التمهيد في العمل لأخذ إجازة

ـ الاستقرار على المسجد الذي سوف أعتكف فيه.

ـ جلسة مع نفسي لتحديد أهدافي في الاعتكاف وعمل برنامج خاص لي لا يتعارض مع البرنامج العام للاعتكاف.
180 دقيقة

تذكر أننا في هذا المثال التطبيقي حددنا الأهداف في 20 يومًا فقط من رمضان، أما أيام الاعتكاف فلها أهداف مستقلة بها.

ثانيًا: مجال الأسرة والأبناء:

الأهداف
الوسائل
حجم الوقت المطلوب

1

2

3
متابعة تأدية الصلاة في أوقاتها.

متابعة ختم القرآن خلال الشهر.

متابعة حفظ سورة صغيرة من القرآن.
- جلسة للاتفاق على الأهداف والاقتناع الكامل بها.

- عمل جدول متابعة يتم لصقه بغرفاتهم للتأشير عليه.

- قراءة جزء من كتاب يوميًا يحث على هذه العبادات.
60 دقيقة

60 دقيقة

30 دقيقة × 20 يوم = 600 دقيقة

4
إكسابهم بعض المعلومات في فقه الصيام وآدابه.
عمل لقاء ترفيهي عن طريق المسابقات يتناول فقه الصيام وآدابه.
60 دقيقة كل يومين
إذًا 60 دقيقة × 10 أيام = 600 دقيقة

لاحظ أن الأهداف الثلاثة الأولى يمكن تحقيقها بالثلاث وسائل المقابلة مجتمعة.

ثالثًا: مجال الأقارب والأرحام:

الأهداف
الوسائل
حجم الوقت المطلوب

1
زيارة أقاربي وصلة رحمي مرة خلال الشهر.
زيارة في رمضان كل يومين بعد صلاة القيام ويتم فيها توزيع كتيب أو شريط إسلامي للتحفيز على أداء الهدفين الثاني والثالث.

30 دقيقة × 10 أيام =600 دقيقة

2
دعوتهم خلال الزيارة لاستثمار شهر رمضان.

3
دعوتهم للاعتكاف بعض الليالي معي في رمضان.

4
دعوة أخوتي وأسرهم على الإفطار مرة خلال الشهر.

5
تلبية ثلاث دعوات على الإفطار للأقارب.

180 دقيقة × 3 أيام = 540 دقيقة

رابعًا:مجال دعوة الآخرين لأعمال البر:

الأهداف
الوسائل
حجم الوقت المطلوب

1
دعوة ثلاثة زملاء في العمل للاعتكاف بعض الليالي في رمضان.
ـ زيارة ودية والتطرق لهذا الحديث.

ـ إهداء كتيب أو شريط في الموضوع.

ـ اختيار أقرب المساجد إليهم.
60 دقيقة × 3 أيام = 180 دقيقة

2
المشاركة في جمع زكاة الفطر من أهل المسجد.
ـ إعداد ورقة تبين فضل زكاة الفطر وتوزيعها على المصلين.

ـ إعداد لوحة توضح فضل زكاة الفطر وتعليقها في المسجد.
180 دقيقة

180 دقيقة

3
دعوة زميلين لصلاة التراويح بجزء يوميًا.
ـ زيارة ودية والتطرق لهذا الأمر.

ـ مصاحبتهم والاتصال بهم لتذكيرهم.
60 دقيقة × 2 يوم = 120 دقيقة

لعلك الآن أيها الأخ الكريم تحسب أنك قد ظفرت بتصور كامل عن كيفية استغلالك لهذا الشهر الكريم، وإدارة دقائقه وثوانيه للفوز فيه برضوان الله والجنة، ولكن نقول لك ما زال للكلام بقية، فقد تحدثنا عن أربع خطوات وما زالت هناك خمسة أخرى، فتابع معنا المقال القادم ليكتمل عندك نموذج إدارة الوقت إن شاء الله.

إدارة الوقت » إدارة الوقت في رمضان [2]
--------------------------------------------------------------------------------

بدأنا معك أيها القارئ الكريم في اللقاء السابق التعرف على نموذج عملي لإدارة الوقت واستغلاله في شهر رمضان المعظم، حتى تربح فيه أعظم الربح عندما تفوز بمقعد في جنات النعيم، وتكون من عتقاء الله من النار في هذا الشهر الكريم، ولعلك الآن قد أتقنت الخطوات الأربعة الأولى لإدارة وقتك في رمضان، فحددت مجالاتك التي ستتحرك فيها، ثم حددت أهداف كل مجال ثم الوسائل التي من خلالها ستحقق هذه الأهداف، ثم أعطيت لكل وسيلة حجمًا مناسبًا من الوقت يكفي لتنفيذها، ونكمل معك الآن بقية الخطوات:

5ـ الخطوة الخامسة: تجميع الأزمنة:

قم بتجميع الأزمنة اللازمة لتحقيق أهداف ووسائل كل مجال، والتي حددتها في الخطوة الرابعة، ولو راجعت معنا المثال التطبيقي الذي ذكرناه لك في المقال السابق، ثم جمعت هذه الأزمنة لوجدتها كالتالي:ـ

المجال

الوقت اللازم

دقيقة
ساعة

1
التربية الإيمانية

111

2
الأسرة والأبناء

22

3
الأقارب والأرحام

19

4
دعوة الآخرين لأعمال البر

14

إذًا الوقت الإجمالي: 166 ساعة.

6ـ الخطوة السادسة: حساب الوقت المتاح لديك:

في اليوم [24] ساعة يلزمنا فيها من الأشياء الكثير من الأوقات مثل النوم والطعام والمواصلات .. إلخ، وهذه الأشياء تختلف بالطبع من شخص إلى آخر.

ولنفرض أن هذه الأشياء الأساسية تأخذ منك عشر ساعات يوميًا إذًا يتبقى لك 14 ساعة يوميًا × 7 أيام =89 ساعة أسبوعيًا، ولكي تنجح في إدارتك لوقتك استخرج من هذا الوقت المتاح وقتًا للطوارئ والمستجدات والمقاطعات التي تملأ حياتنا وتفسد علينا إدارتنا لأوقاتنا، وفي البداية لابد أن تستخرج وقت الطوارئ بنسبة 30 ـ 50% من حجم الوقت المتاح، وبالممارسة تقل هذه النسبة تدريجيًا مع ملاحظة أن وقت الطوارئ يزيد أو يقل حسب احتكاكك بالآخرين في ممارستك لأعمالك فالأعمال التي تفعلها وحدك يقل فيها احتساب وقت الطوارئ والعكس بالعكس.

ـ اطرح أيضًا الأوقات البينية، وهي الأوقات التي تقضيها بين الأنشطة فأنت لا تنتقل من نشاط لآخر فجأة وإنما لابد من التمهيد والتهيئة النفسية له.

وكنموذج تطبيقي لحساب الوقت المتاح.

ـ الوقت الكلي 24 ساعة يوميًا.

ويطرح منه: وقت الأشياء الأساسية [نوم ـ طعام .. الخ] 14 ساعة

وقت الطوارئ والمقاطعات 3 ساعات

الأوقات البينية 2 ساعة

إذن إجمالي الوقت المشغول: 19 ساعة

إذن الوقت المتاح = 24 – 19 = 5 ساعات فقط خلال اليوم كله.

إذن الوقت المتاح خلال 20 يومًا [على اعتبار أن العشر الأواخر لم يتم إدراجهم للاعتكاف] = 5 ساعات وقت متاح × 20 يوم = 100 ساعة.

الخطوة السابعة: مقارنة حجم الوقت المتاح بحجم الوقت المطلوب:

أي مقارنة الخطوة الخامسة بالخطوة السادسة، وعند هذا الحد قد تترك القلم من بين يديك وتعرض عن هذا النموذج إذا لم يكن لديك العزيمة القوية، لأنك ستفاجأ أن هناك حجمًا ووقتًا للأنشطة أكبر بكثير من الوقت المتاح، ولكن يعينك على استكمال هذا النموذج هو إدراكك أن هذه الأنشطة كانت ستهدر كلها أو بعضها إذا لم تكن هناك إدارة للوقت.

ـ تذكر أن هذه الخطوة هي التي تعرفك على الواقع لتلمسه وتتعامل معه بدلاً من أن تغرق في المثاليات ولا تفعل شيئًا.

وبمواصلة التطبيق العملي نجد أن المقارنة تكون كالتالي:

الوقت المطلوب = 166 ساعة.

الوقت المتاح = 155 ساعة.

الفرق بينهما = 66 ساعة.

الخطوة الثامنة: المراجعة:

والهدف من هذه الخطوة المواءمة بين الوقت المتاح والوقت المطلوب.

وتتم هذه المراجعة بالنظر في قائمة أهدافك وإعادة ترتيبها حسب الأولوية.

ـ قم بترشيد الأنشطة والوسائل اللازمة لتحقيق أهدافك بحيث تقوم بها في أقصر وقت ممكن.

ـ لا تتوقف عن عملية المراجعة إلا عندما تشعر أن وقتك المتاح مساويًا للوقت المطلوب.

ـ تذكر أنك إذا لم تقم بهذه المراجعة فإن خطوات هذا النموذج ستكون حبرًا على ورق ولن تستطيع التعايش معه.

ـ وكنموذج تطبيقي: على هذه الخطوة .. نعيد النظر في قائمة المجالات والأهداف والوسائل.

أولاً: مجال التربية الإيمانية:

يمكننا اختصار وقت الهدف الأول حيث إن هذا الوقت قد تم احتسابه أكثر من مرة، فوقت صلاة الفجر [راجع المقال السابع] يتضمنه وقت الأشياء التي لا يمكن التحكم فيها، حيث إنه قد تم احتسابه ضمن ساعات النوم وكذلك صلاة الظهر، ضمن وقت العمل، وبذلك تصبح:

30 × 3 × 20 =1800 دقيقة = 30 ساعة بدلاً من 50 ساعة.

ـ اختصار وقت ختم القرآن وقراءته في المواصلات كاستثمار للأوقات البينية 600 دقيقة = 10 ساعات.

ـ اختصار وقت صلاة التراويح بحيث يصبح 90 دقيقة

90 × 20 = 1800 دقيقة

إذن 2400 – 1800 = 600 دقيقة = 15 ساعة

إذن نحتاج إلى 30 ساعة بدلاً من 40 ساعة

ـ اختصار وقت جلسة تحديد الأهداف في الاعتكاف إلى 90 دقيقة بدلاً من 180 دقيقة وبذلك تصبح ساعة ونصف بدلاً من ثلاث ساعات.

ـ ثانيًا: مجال الأسرة والأبناء:

دمج وقت الهدف الخاص باكتساب بعض المعلومات الإسلامية والترفيه عن الأبناء مع وسيلة قراءة جزء من كتاب يحث على الأهداف الخاصة بهذا المجال، على أن تكون هذه المتابعة يوم ويوم بحيث يصبح مجموعهم:

60 × 10 = 600

إذن 1200 – 600 = 600 وبذلك تصبح 10 ساعات بدلاً من 20 ساعة.

ـ ثالثًا: مجال الأقارب والأرحام:

اختصار وقت تلبية ثلاث دعوات على الإفطار من 180 × 3 = 270 دقيقة بدلاً من 540 دقيقة، وبذلك تصبح 4,5 ساعة بدلاً من 9 ساعات.

والآن فقد قمنا باختصار 56 ساعة، ولأننا في حاجة إلى معظم هذه الأهداف والوسائل يمكننا أن ننظر في قائمة الأوقات المشغولة ونأخذ من الأوقات البينية نصف ساعة يوميًا ليصل هذا الوقت إلى ساعة ونصف يوميًا بدلاً من ساعتين يوميًا.

9 ـ الخطوة التاسعة: قم بإعداد الجدول النهائي وتوزيع الأنشطة مراعيًا وقت الذروة:

والقاعدة العامة في ذلك هي توزيع الأنشطة الرئيسة والأكثر ارتباطًا بالأهداف المجمعة ووضعها في الوقت الرئيس من اليوم، وهو الوقت الذي يكون فيه الإنسان في أعلى مراحل النشاط، وهو المسمى بوقت الذروة والذي يختلف من شخص لآخر.

ـ وبعد اختصار نصف ساعة يوميًا من الأوقات البينية توفر لدينا 10 ساعات أخرى فيصح ما وفرناه = 66 ساعة.

إذن الوقت المطلوب = الوقت المتاح = 100 ساعة.

كما أن لدينا وقتًا للطوارئ = 60 ساعة .. وقت احتياطي بالإضافة على 30 ساعة وقتًا بينيًا.

والآن: أنت في طريقك الصحيح لإدارة وقتك في رمضان ومعك 90 ساعة مخزونًا إضافيًا.

ـ وصايا ذهبية لنجاح إدارة الوقت:

ـ تذكر أنك باستطاعتك أن تزيد من فعالية استخدامك لوقتك والشخص الوحيد الذي يملك ذلك هو أنت.

ـ كل فرد ليس لديه الوقت الكافي خلال اليوم ولذلك فالسؤال هو كيف تستثمر الوقت المتاح لنا حاليًا؟

ـ لا بد من إشراك من يكون بينك وبينهم مساحة كبيرة من الوقت المشترك كأولادك وزوجتك ومرؤسيك.

ـ ركز على ما تجيد تنفيذه ولا تفعل إلا العمل الذي تتمكن من أدائه إلا إذا كان المقصود من ذلك التربية والتدريب.

ـ استعمل الرفق والإقناع لضرورة تحقيق التغيير مع الآخرين بشأن فهم أهمية الوقت، فأنت تغير قيمًا وعادات.

ـ حدد مقدار الوقت الذي تتحكم فيه أنت حتى تستطيع أن تدير وقتك بكفاءة وفاعلية.

ـ لابد أن يكون لديك القدرة على أن تقول 'لا' عندما تكلف بأعمال تعوق تنظيم وقتك، حتى لا يفشل تخطيطك لوقتك بسبب عدم تنظيم الآخرين لوقتهم.

وأخيرًا نسأل الله أن يجعلنا وإياك من عتقائه من النار في الشهر الكريم إنه ولي ذلك والقادر عليه

» إدارة الوقت بين التراث و المعاصرة
» لغز سهل و صعب فى نفس الوقت...........................
» إدارة المشروعات
» لغز سهل ولكن في نفس الوقت صعب
» صور لحظة من الوقت